Folha de Pagamento - Implantação

Consultoria na fase de análise e decisão

Análise das características e necessidades do cliente e da administração de pessoal, e apoio na definição do modelo e do sistema informatizado a ser implantado.

Suporte Operacional

Na fase de implantação, algumas atividades precisam ser realizadas pela equipe da empresa cliente, nos casos de digitação de dados para conversão, preparação de relatórios, inserção de informações cadastrais complementares, digitação de valores e informações para a geração dos processos de pagamento em paralelo, conferência dos resultados destes processos, tais como, férias, rescisões, folha de pagamento, encargos sociais, relatórios e integrações, obrigações trabalhistas, contabilização, etc.

Validação das conversões

Conferência e validação das conversões de cadastro de funcionários e dependentes, históricos de salários, férias, afastamentos e históricos financeiros.

Análises de cálculos, relatórios e interfaces

Validação dos cálculos automáticos padrões e específicos da empresa, bem como os relatórios gerados e interfaces com demais sistemas do cliente.

Paralelos dos processos de pagamentos (diários, quinzenais, mensais e anuais)

Processamento, conferência e validação dos processos de pagamento em paralelo ao sistema oficial, envolvendo as rotinas de férias, rescisões, folha de pagamento, etc.

Validação dos fechamentos mensais (encargos sociais, obrigações trabalhistas, contabilização, etc.)

Processamento, conferência e validação dos fechamentos mensais em paralelo ao sistema oficial, envolvendo as rotinas de encargos sociais, obrigações trabalhistas, contabilização, etc.

Capacitação dos usuários

Treinamento e capacitação da equipe de administração de pessoal do cliente, no sistema implantado e no tratamento das rotinas da área.

Alinhamento do processo pós-implantação

Análise das distorções e alinhamento dos processos da área, na fase de pós-implantação, ajustando eventuais incorreções nos desenvolvimentos realizados, correção de cadastros, cálculos, relatórios e interfaces, executando um trabalho de organização geral da área.